Consultar dados oficiais
Nome, identificador, sede e situação evitam confusões. A visura do registo italiano contém dados oficiais, mas não é um certificado nem garante solvabilidade.
Examinar os poderes
O título de administrador não basta. A representação pode ter formas e limites. Estatutos, procurações e decisões dos órgãos competentes podem ser necessários.
Usar documentos atuais
Uma cópia antiga pode estar ultrapassada. Compara data, alterações posteriores e operação prevista. Verifica acordos importantes antes de assinar.
Exemplo inventado
Duas pessoas administram uma empresa. Quem habitualmente responde a emails pode não ter poderes para assumir sozinho um compromisso elevado. A cordialidade não substitui o exame dos poderes.
Guardar a base da decisão
Arquiva verificações, autorizações e contrato final para perceber quem decidiu e com que informações. Para sociedades estrangeiras, identifica os registos e documentos do respetivo ordenamento.
