從官方資料開始
核對名稱、識別號碼、所在地與企業狀態，避免混淆同名公司。Registro Imprese 的 visura 查閱資料載有官方資訊，但不等於證明書，也不保證償付能力。
職位與權限
只看到「董事」並不足夠。代表方式與限制、公司章程、授權書及有權機關決議，可能均須檢視。
最新文件
舊副本可能不反映現況。對照文件日期、其後變更與擬進行交易；重要協議應在簽署前核實。
虛構例子
兩人管理公司，其中一人經常處理電郵，不代表他能獨自承諾高額交易。須檢查權限，而非交情。
保存決定依據
存檔查核結果、批准及最終合約，便可理解誰依據甚麼資訊作了何種決定。外國公司須按當地制度確認相應登記冊及文件。