核實真正對方
核對法定名稱、所在地及簽署人的權限，釐清集團內哪家公司承擔義務。商業名稱可能與須付款或交貨的主體不同。
區分語言、法律與爭議處理地
合約語言不會自動決定適用法律。選擇的法律與處理爭議的地點是不同問題。條款須連同強制規定及可能適用的保障一併評估。
說明如何履行
列明貨物或服務、幣別、期限、交付及驗收，並訂明問題通知方式及履行證明。使用專業貿易用語時，須說明所指版本與義務。
虛構例子
意大利企業購買外國機器。價格本身不說明誰付運輸、保險或安裝費。簽署前寫清楚可減少不確定性。
協調專業能力
重要交易可能需要相關國家的專業人士，以及稅務和技術顧問。歐洲指引適合用來理解歐盟內部關係，不能自動套用於第三國合約。