Xác minh đối tác
Kiểm tra tên pháp lý, trụ sở và thẩm quyền người ký. Làm rõ công ty nào trong tập đoàn nhận nghĩa vụ; tên thương mại có thể khác bên phải trả tiền hoặc giao hàng.
Tách ngôn ngữ, luật và nơi giải quyết
Ngôn ngữ hợp đồng không tự quyết định luật áp dụng. Luật được chọn và nơi giải quyết tranh chấp là hai vấn đề riêng. Cần xét cả quy định bắt buộc và biện pháp bảo vệ có thể áp dụng.
Mô tả việc thực hiện
Ghi hàng hóa hoặc dịch vụ, đồng tiền, thời hạn, giao nhận và nghiệm thu; cách báo sự cố và tài liệu chứng minh thực hiện. Thuật ngữ thương mại chuyên môn phải nêu rõ phiên bản và nghĩa vụ liên quan.
Ví dụ giả định
Doanh nghiệp Ý mua máy ở nước ngoài. Giá không tự cho biết ai trả vận chuyển, bảo hiểm và lắp đặt. Ghi rõ trước khi ký giúp giảm bất định.
Phối hợp chuyên môn
Giao dịch quan trọng có thể cần chuyên gia tại nước liên quan cùng tư vấn thuế và kỹ thuật. Hướng dẫn châu Âu định hướng quan hệ trong EU, không tự áp dụng cho hợp đồng với nước thứ ba.