Tiếp cận gắn với lợi ích cụ thể
Cơ chế này bảo vệ lợi ích trực tiếp, cụ thể và hiện tại có liên hệ với tài liệu. Phải giải thích liên hệ ấy trong đơn. Mong muốn giám sát chung toàn bộ hoạt động của cơ quan là chưa đủ.
Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ công bố
Áp dụng cho thông tin, dữ liệu hoặc tài liệu bắt buộc công bố nhưng chưa được công bố. Yêu cầu nhằm buộc thực hiện nghĩa vụ đó.
Tiếp cận thông tin rộng hơn
Có thể yêu cầu thêm dữ liệu và tài liệu cơ quan đang giữ mà không phải chứng minh lợi ích đặc thù. Tuy nhiên vẫn có giới hạn: trường hợp loại trừ, lợi ích công và quyền của người khác phải được tôn trọng.
Viết yêu cầu rõ ràng
Nêu tài liệu, bộ phận và thời kỳ nếu biết. Ví dụ giả định: ‘quyết định về hồ sơ tôi nộp vào ngày ghi trên biên nhận’ rõ hơn ‘gửi tất cả’. Giữ đơn và biên nhận nộp.
Sau câu trả lời
Từ chối, cho tiếp cận một phần hoặc im lặng cần được xem xét theo cơ chế đã chọn và quy tắc áp dụng. Yêu cầu tài liệu không tự động dừng thời hạn bảo vệ quyền khác. Có thời hạn gấp thì báo ngay.