Akses berkaitan kepentingan khusus
Laluan ini melindungi kepentingan langsung, nyata dan semasa yang berkaitan dengan dokumen diminta. Terangkan hubungannya dalam permohonan. Keinginan memantau seluruh kegiatan agensi secara umum sahaja tidak memadai.
Meminta penerbitan yang diwajibkan
Melibatkan maklumat, data atau dokumen yang wajib diterbitkan tetapi belum diterbitkan. Permohonan bertujuan memastikan kewajipan itu dipenuhi.
Akses maklumat umum
Data dan dokumen tambahan yang dipegang pentadbiran boleh diminta tanpa membuktikan kepentingan khusus. Namun akses tidak tanpa batas: pengecualian, kepentingan awam dan hak orang lain perlu dihormati.
Permohonan yang jelas
Nyatakan dokumen, pejabat dan tempoh jika diketahui. Contoh rekaan: ‘keputusan tentang permohonan saya yang dihantar pada tarikh dalam resit’ lebih berguna daripada ‘hantar semuanya’. Simpan permohonan dan bukti penyerahan.
Selepas jawapan
Penolakan, akses sebahagian atau tiada jawapan perlu diteliti mengikut laluan dipilih dan peraturan terpakai. Permohonan dokumen tidak secara automatik menghentikan tempoh perlindungan hak lain. Maklumkan segera jika ada tarikh akhir yang mendesak.